Je beschikbaarheid doorgeven met Soon

Instellen van je beschikbaarheid helpt je om ingeroosterd te worden wanneer het jou het beste uitkomt.

Met Soon kun je eenvoudig doorgeven wanneer je wel of niet kunt beschikbaar bent om te werken. Dit zorgt ervoor dat je vaker ingeroosterd wordt wanneer het jou het beste uitkomt en het voorkomt dat je achteraf met iemand moet ruilen of het rooster aan moet passen. Er zijn een paar verschillende manieren waarop je je beschikbaarheid door kunt geven en daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om verlof aan te vragen. Dit artikel gaat alleen over beschikbaarheid.

Video: https://www.useloom.com/share/67a2d7399a974fcdadaccb581c812216‚Äč

Waar kan ik mijn beschikbaarheid aanpassen?

Hiervoor ga je naar My schedule.

Welke mogelijkheden heb ik om mijn beschikbaarheid door te geven?

Om zo flexibel mogelijk te zijn hebben we 2 verschillende types van beschikbaarheid gemaakt.

  1. Default availability - voor je 'standaard' dagen

  2. Custom Availability - voor specifieke momenten die 1 keer voorkomen

Een specifieke datum overschrijft algemene beschikbaarheid Dit betekent dat u uw beschikbaarheid voor alle vrijdagen beschikbaar stelt tussen 08:00 en 19:00 uur en dat u deze ook op vrijdag 14-06-2019 niet beschikbaar heeft. Dan ben je niet beschikbaar voor die specifieke vrijdag op 14 juni.

Voorbeelden

1. Beschikbaarheid voor 1 dag

De meest eenvoudige manier om beschikbaarheid door te geven is dit voor 1 specifieke dag te doen.

  1. Je drukt op de "+" links onder in beeld.

  2. Vervolgens kies je Availability

  3. Maak de keuze tussen Available (beschikbaar) of Unavailable (onbeschikbaar)

  4. Voeg een titel toe

  5. Selecteer de tijd waar het om gaat, dit kan ook de hele dag zijn kies dan "all day"

  6. Check de datum en tijdzone

  7. Klik op Create

  8. Nu kun je kiezen om het alleen voor de datum die je bij stap 6 hebt gekozen toe te passen door de bovenste knop te kiezen - OF - je kunt er voor kiezen om deze beschikbaarheid op meerdere datums te gebruiken door op de onderste knop te drukken.

2. Permanente beschikbaarheid voor een of meerdere dagen elke week

Een andere manier om je beschikbaarheid door te geven is om dit voor vaste dagen in de week te doen. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld op de woensdag alleen tussen 8:00 en 16:00 kunt werken.

Voorbeeld om elke woensdag van 8:00 tot 16:00 als beschikbaar instellen

  1. Kies een woensdag

  2. Laat hem op Available (beschikbaar) staan

  3. Stel de tijd in van 08:00 - 16:00

  4. Kies Update

  5. Druk op "Update all Wednesdays" om dit voor elke woensdag te laten gelden.

3. Meerdere dagen per week

Als u het volgende week woensdag op andere dagen van de week wilt toepassen, dan gaat u bij stap 5 op "Update Multiple Days."

Je beschikbaarheid instelling blijft hetzelfde, je kunt kiezen welke dagen meer van toepassing zijn. In eerste instantie zie je dat in dit geval de woensdag is geselecteerd, omdat we hiermee zijn begonnen, je kunt dit aanpassen door andere dagen in of uit te schakelen.

Stel dat we de beschikbaarheid van 08:00 - 16:00 op maandag en vrijdag naast woensdag willen. Dan kiezen we voor maandag en vrijdag en vervolgens op "Update".